La coordinación de actividades empresariales, bajo control
Gestiona empresas contratistas, trabajadores y documentación obligatoria. Valida el cumplimiento, controla caducidades y autoriza accesos, con registro de auditoría de cada paso.
Del alta de empresas al control de acceso
Gestión y validación documental, control de caducidades y aptitud para el acceso, en una sola plataforma.
Empresas y subcontratación
Jerarquía multinivel de contratistas y subcontratas con árbol visual y estado documental.
Validación documental
Semáforo Apto/Pendiente/Caducado/Rechazado, versionado y validación administrativa y técnica.
Perfiles de riesgo (CAE)
Modalidades de coordinación con su árbol documental exigible por empresa, trabajador y obra.
Control de accesos
Búsqueda rápida por DNI/nombre/empresa con documentos bloqueantes y obras autorizadas.
Alertas automáticas
Notificaciones por correo de caducidades, validaciones y rechazos, con plantillas configurables.
Informes y KPIs
Panel de cumplimiento y exportación en Excel, CSV y PDF.
API REST de integración
Integración bidireccional con tornos de control de acceso físico mediante API y claves.
Multi-idioma
Interfaz en catalán, castellano e inglés.
Cómo funciona
Configura
Define perfiles de riesgo, tipos documentales y estructura de empresas. Carga masiva desde Excel/CSV.
Valida
Las empresas suben la documentación; tu equipo la valida y el semáforo se actualiza en tiempo real.
Controla el acceso
Recepción y seguridad consultan la aptitud al instante, por DNI, nombre o empresa, y vía API con los tornos.
Seguridad y cumplimiento
Diseñado según el RD 171/2004, el RD 1627/1997 y el RGPD/LOPDGDD, con roles y permisos granulares.
Aislamiento por empresa
Cada organización y cada empresa externa solo ve sus datos, con Row-Level Security aplicada en la base de datos.
Datos en la Unión Europea
Alojamiento en centros dentro del Espacio Económico Europeo, con cifrado en tránsito (TLS) y en reposo.
Registro de auditoría
Cada validación, cambio de estado y acceso queda registrado con usuario, fecha y motivo.
Copias y portabilidad
Copias de seguridad diarias (RPO 24 h) y exportación completa de los datos al fin del contrato.
Integraciones y datos
Conecta Valida con tus sistemas e incorpora tus datos sin fricciones.
Consulta la documentación de la API- API REST v1 para tornos de control de acceso: consulta de aptitud y registro de entradas/salidas en tiempo real.
- Claves de API por organización, con permisos de lectura y escritura.
- Importación masiva de empresas y trabajadores desde CSV o Excel.
- Avisos por correo con plantillas configurables para caducidades, validaciones y rechazos.
Un plan para cada tamaño de organización
Sin límite de usuarios internos. Escala según el número de empresas externas.
Starter
Para organizaciones pequeñas
- Hasta 10 empresas externas
- Usuarios ilimitados
- Validación y semáforo documental
- Alertas por correo
Business
- Hasta 100 empresas externas
- Perfiles de riesgo y árboles documentales
- API de integración
- Informes y exportaciones
- Soporte prioritario
Enterprise
Grandes recintos y parques
- Empresas ilimitadas
- Integración con tornos de acceso
- SLA 99,5% y soporte dedicado
- Onboarding y formación
Preguntas frecuentes
¿Cumple con la coordinación de actividades empresariales?
Sí. Valida está diseñada según el RD 171/2004 y el RD 1627/1997, con control documental, validación y trazabilidad completa.
¿Dónde se alojan los datos?
En centros de procesamiento dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), con cifrado en tránsito y copias de seguridad diarias.
¿Se puede integrar con los tornos de control de acceso?
Sí, mediante nuestra API REST v1: consulta de aptitud y registro de entradas/salidas en tiempo real.
¿Las empresas externas ven datos de otras?
No. Cada empresa externa accede exclusivamente a su entidad y a sus subcontratas, con aislamiento garantizado en la base de datos.
¿Quieres ver Valida con un caso real?
Te hacemos una demostración guiada sobre un entorno de demostración, adaptada a tu recinto, sin compromiso.