La coordinación de actividades empresariales, bajo control
Gestiona empresas contratistas, trabajadores y documentación obligatoria. Valida el cumplimiento, controla caducidades y autoriza accesos con total trazabilidad.
Todo lo que necesitas para la CAE
Una única plataforma para la gestión y validación documental, el control de caducidades y el acceso operativo.
Empresas y subcontratación
Jerarquía multinivel de contratistas y subcontratas con árbol visual y estado documental.
Validación documental
Semáforo Apto/Pendiente/Caducado/Rechazado, versionado y validación administrativa y técnica.
Perfiles de riesgo (CAE)
Modalidades de coordinación con su árbol documental exigible por empresa, trabajador y obra.
Control de accesos
Búsqueda rápida por DNI/nombre/empresa con documentos bloqueantes y obras autorizadas.
Alertas automáticas
Notificaciones por correo de caducidades, validaciones y rechazos, con plantillas configurables.
Informes y KPIs
Panel de cumplimiento y exportación en Excel, CSV y PDF.
API REST de integración
Integración bidireccional con tornos de control de acceso físico mediante API y claves.
Multi-idioma
Interfaz en catalán, castellano e inglés.
Cómo funciona
Configura
Define perfiles de riesgo, tipos documentales y estructura de empresas. Carga masiva desde Excel/CSV.
Valida
Las empresas suben la documentación; tu equipo la valida y el semáforo se actualiza en tiempo real.
Controla el acceso
Recepción y seguridad consultan la aptitud al instante, por DNI, nombre o empresa, y vía API con los tornos.
Precios transparentes
Sin límite de usuarios internos. Escala según el número de empresas externas.
Starter
Para organizaciones pequeñas
- Hasta 10 empresas externas
- Usuarios ilimitados
- Validación y semáforo documental
- Alertas por correo
Business
- Hasta 100 empresas externas
- Perfiles de riesgo y árboles documentales
- API de integración
- Informes y exportaciones
- Soporte prioritario
Enterprise
Grandes recintos y parques
- Empresas ilimitadas
- Integración con tornos de acceso
- SLA y soporte dedicado
- Onboarding y formación
Preguntas frecuentes
¿Cumple con la coordinación de actividades empresariales?
Sí. Valida está diseñada según el RD 171/2004 y el RD 1627/1997, con control documental, validación y trazabilidad completa.
¿Dónde se alojan los datos?
En centros de procesamiento dentro del Espacio Económico Europeo (EEE), con cifrado en tránsito y copias de seguridad diarias.
¿Se puede integrar con los tornos de control de acceso?
Sí, mediante nuestra API REST v1: consulta de aptitud y registro de entradas/salidas en tiempo real.
¿Las empresas externas ven datos de otras?
No. Cada empresa externa accede exclusivamente a su entidad y a sus subcontratas, con aislamiento garantizado en la base de datos.